Regulamin uczestnictwa w wycieczkach organizowanych przez
Oddział PTTK Ziemi Tarnogórskiej w Tarnowskich Górach
I Informacje ogólne
1. Niniejszy Regulamin uczestnictwa dotyczy wycieczek organizowanych przez Klub Przewodników oraz Klub Turystyczno Krajwoznawczy zrzeszony w Oddziale PTTK Ziemi Tarnogórskiej, zwanym dalej „Organizatorem”.
2. Wszyscy Uczestnicy wycieczek, zwani dalej „Uczestnikami”, zobowiązani są do przestrzegania niniejszego „Regulaminu uczestnictwa”.
3. Wycieczki organizowane przez Organizatora są wycieczkami statutowymi i nie mają charakteru komercyjnego. Organizatorzy obsługują wycieczkę na zasadzie wolontariatu.
II Zapisy na wycieczkę
1. Zapisy na wycieczkę prowadzone są przez Biuro Oddziału mieszczące się przy ul. Górniczej 7
w Tarnowskich Górach lub przez osobę wyznaczoną w ogłoszeniu.
2. Zapisać można dokonać osobiście w godzinach otwarcia Biura Oddziału, telefonicznie lub na spotkaniach kół/klubów organizujących wycieczkę.
3. Pierwszeństwo przy zapisach mają członkowie i sympatycy kół/klubów zrzeszonych w PTTK Oddziale Ziemi Tarnogórskiej, a w przypadku wolnych miejsc w wycieczce mogą wziąć udział osoby niezrzeszone.
3. Przy zapisach obowiązuje wpłata zaliczki podana w ogłoszeniu. Całość kwoty za wycieczkę uczestnik powinien wpłacić do 7 dni przed wycieczką. Brak wpłaty skutkuje usunięciem z listy uczestników.
4. Organizator zastrzega prawo do odwołania wycieczki w przypadku nie wystarczającej liczby uczestników bądź z przyczyn niezależnych od Organizatora.
5. W przypadku odwołania wycieczki opłata wniesiona przez uczestnika będzie zwracana w ciągu 14 dni od daty odwołania.
6. Dokonanie wpłaty przez uczestnika wycieczki, równoznaczne jest z zapoznaniem się z niniejszym regulaminem i wyrażeniem zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych i wizerunku dla potrzeb realizacji wycieczki.
III Rezygnacja z wycieczki
1. W przypadku rezygnacji z udziału w wycieczce, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie do powiadomienia o tym fakcie Organizatora osobiście lub telefonicznie.
2. Uczestnikowi, który zgłosi rezygnację z uczestnictwa w wycieczce zbyt późno, nie będzie zwracana opłata, chyba że pojedzie za niego inna osoba, w pierwszej kolejności z listy rezerwowej. Uczestnik może też zgłosić osobę, która pojedzie na jego miejsce.
3. W sytuacji nie poinformowania Organizatora o rezygnacji lub nie stawienie się w dniu wyjazdu w ustalonym miejscu i wyznaczonej godzinie odjazdu autokaru na wycieczkę zwrot wpłaconych kwot nie przysługuje.
IV Zasady uczestnictwa w wycieczkach
- Uczestnik bierze udział w wycieczce na własne ryzyko i odpowiedzialność. Organizator nie bierze odpowiedzialności za wypadki powstałe w czasie trwania wycieczki oraz za szkody wynikłe w stosunku do Uczestników i osób trzecich.
- Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w wycieczkach pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody rodziców bądź opiekunów prawnych, ponadto powinny być pod opieką osoby dorosłej (opiekuna prawnego, bądź osoby wyznaczonej przez opiekuna prawnego). Organizator służy pomocą ale nie bierze odpowiedzialności za żadne zdarzenia i szkody wynikłe podczas sprawowania tej opieki.
- W wycieczce mogą uczestniczyć wyłącznie osoby znajdujące się na liście będącej w posiadaniu Organizatora. Osoby nie znajdujące się na liście uczestników, nie mają prawa uczestniczyć w wycieczce.
- Podczas wycieczki krajowej należy mieć przy sobie dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem, a w przypadku wycieczek zagranicznych paszport lub dowód osobisty oraz kartę EKUZ.
- Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia tożsamości Uczestnika oraz do sprawdzenia aktualnej legitymacji PTTK. W przypadku gdy Uczestnik nie posiada lub nie chce okazać dokumentu tożsamości Organizator może odmówić takiej osobie prawa do udziału w wycieczce, bez możliwości ubiegania się o zwrot wpłaconych opłat.
- W trakcie jazdy ze względów bezpieczeństwa zabronione jest chodzenie po autokarze i spożywanie gorących napojów. W autokarze obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu wycieczki z przyczyn od niego niezależnych.
- Uczestnicy wycieczki zobowiązani są do przestrzegania przepisów miejscowych, granicznych, celnych, obowiązujących w parkach narodowych, krajobrazowych, rezerwatach przyrody miejscach noclegowych oraz porządkowych określonych przez Organizatora wycieczki.
- W trakcie trwania wycieczki należy bezwzględnie podporządkować się poleceniom Organizatora.